Genealogische Gegevens op deze site en Privacy
Inleiding Privacy
Als beginnend amateur genealoog, is men geneigd al gauw enthousiast te raken en daar is op zich niks mis mee, zolang men de verzamelde gegevens binnen de persoonlijke sfeer zorgvuldig en discreet behandeld.   Echter het medium internet speelt een belangrijke rol in deze tijd, velen maken hun gegevens beschikbaar via het internet zoals ik ook doe op deze website, met als doel bekendmaking van een (lopend of afgerond) onderzoek en de (voorlopige) gegevens en tevens uitwisseling van gegevens.  Dit geeft anderen de kans om deze gegevens terug te vinden Indiën de toegang tot deze gegevens niet op enige manier beveiligd is.  Ook ik heb in mijn enthousiasme in eerste instantie het een en ander op deze website beschikbaar gemaakt op het internet, in mijn naaste familie bespeurde ik echter, een aantal bedenkingen met betrekking tot privacy omtrent de gegevens die ik op het internet had geplaatst.  Naar aanleiding van wat discussies is bij mij het besef ontstaan dat privacy inderdaad een gevoelig onderwerp is en door elk individu anders bekeken wordt.

 
Op het internet vindt je op verschillende particuliere sites, een soort van privacy statement, echter het lijkt er op dat niet iedereen hierbij dezelfde richtlijnen aanhoudt.  Op zoek naar werkbare richtlijnen op het internet ben ik de organisatie genealogy privacy tegen gekomen, welke verwijst naar een gedragscode voor de amateur genealoog, voor de goede orde, dit is op het moment van dit schrijven (september 2002) een ontwerp voorstel.  Gebaseerd op deze gedragscode en 'common sense' heb ik getracht voor mijzelf te bepalen wat aanvaardbaar is, met in het achterhoofd de privacy van levende personen, en de gevoeligheid van bepaalde gegevens over overleden personen voor nog levende nazaten, met andere woorden, men kan namelijk niet 'zomaar' alles over overleden of nog in leven zijnde personen op een website plaatsen.

 
Ik kan en zal hier niet volledig uitwijden over alles wat te maken heeft met privacy, toch is het belangrijk om, als achtergrond informatie, wat nadere toelichting te geven op een aantal begrippen, welke ik dus op deze pagina zal omschrijven en tevens welke privacy regels ik op deze website zal trachten aan te houden.  De inhoud van deze pagina heeft niet de pretentie volledig te zijn, ik moet bekennen dat ik deze hele materie nader moet onderzoeken en dat vergt tijd.  Toch heb ik gemeend een voorlopig privacy beleid voor deze website op te stellen, omdat ik toch het een en ander uit mijn lopend onderzoek beschikbaar wil stellen.
 

NB: Beschrijvingen die overgenomen zijn van andere websites zijn in rood aangegeven
 
Belangrijke begrippen in verband met privacy in Nederland
Veel van onderstaande informatie en specifiek met betrekking to Genealogie en privacy is terug te vinden op de website van Genealogy Privacy, dit is een organisatie ter bevordering van het gebruik van een Gedragscode door de Amateur-Genealoog door middel van voorlichtingscampagnes en opleidingscursussen binnen de verenigingen.
 
Persoonsgegevens.
Elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een gegeven is dus een persoonsgegeven als het informatie bevat over een natuurlijke persoon en die persoon identificeerbaar is - volgens Wet Bescherming Persoonsgegevens (WPB).  Dit is vrij algemeen omschreven maar verder in detail uitgewerkt in de WBP.  Daar genealogie het verzamelen, ordenen, van persoonlijke gegevens betreft krijgen we automatisch te maken met de wettelijke bepalingen en richtlijnen omtrent de bescherming van een ieders persoonsgegevens.  Het orgaan in Nederland dat toezicht houdt op naleving van de WPB is het CPB.

 
Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen het verzamelen van gegevens en het publiceren van gegevens.  Binnen de genealogie speelt in ieder geval het verzamelen natuurlijk een belangrijke rol, er zijn verschillende bronnen beschikbaar, zo'n bron wordt als verstrekker gezien en heeft zich aan de regels vastgelegd in de wet te houden.  Met het internet als medium is het voor velen mogelijk om gegevens op het internet te plaatsen, dan wel vrij toegankelijk dan wel afgeschermd door enige vorm van beveiliging.  Het is de verantwoordelijkheid van de amateur genealoog om geen gegevens openbaar te maken die de privacy van derden volgens de WPB zou kunnen compromiteren.
 
Wet Bescherming Persoonsgegevens (WPB) 
[ http://www.justitie.nl/publicaties/dossiers/wet_bescherming_persoonsgegevens.asp  ]
De Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) geeft regels voor het verwerken van persoonsgegevens. De WBP is in werking getreden op 1 september 2001, als opvolger van de Wpr (Wet persoonsregistraties). De belangrijkste bepalingen uit de WBP over het-rechtmatig omgaan met persoonsgegevens kunnen als volgt worden samengevat:
De integrale tekst van de WBP is beschikbaar. [ zie hierboven ]   Om de WBP voor verwerkers van persoonsgegevens toegankelijk te maken is er, in opdracht van het ministerie van Justitie, een 'Handleiding voor het verwerken van persoonsgegevens' geschreven.
1. Persoonsgegevens mogen alleen in overeenstemming met de wet en op een behoorlijke en zorgvuldige manier worden verwerkt.
2. Persoonsgegevens mogen alleen voor welbepaalde, vooraf uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en vervolgens alleen verder worden verwerkt voor doeleinden die daarmee verenigbaar zijn.
3. Degene over wie gegevens worden verwerkt moet ten minste op de hoogte zijn van de identiteit van de verantwoordelijke en van het doel van de verwerking waarvoor de gegevens zijn bestemd.
4. De gegevensverwerking moeten op een passende manier worden beveiligd. Voor bijzondere gegevens, zoals over ras, gezondheid en geloofsovertuiging, gelden extra strenge regels.
Verwerking van bijzondere persoonsgegevens is eveneens toegestaan voor wetenschappelijke of statistische doeleinden, mits er een algemeen belang wordt gediend, de verwerking noodzakelijk is, toestemming vragen ondoenlijk is en de privacy niet te zeer geschonden wordt.
(bron: website van het CBP)
Voor een actueel en meer volledig overzicht verwijs ik een ieder naar de website van het Ministerie van Justitie (zie boven)
 
College bescherming persoonsgegevens - CBP [ http://www.cbpweb.nl ]
Persoonsgegevens spelen op allerlei terreinen een belangrijke rol, zoals in het openbaar bestuur, de gezondheidszorg, sociale zekerheid, telecommunicatie, financiële dienstverlening en direct marketing. Bijna iedereen wordt langzaam maar zeker een bekende Nederlander. Maar persoonsgegevens vragen ook om bescherming teneinde de rechten en vrijheden van burgers te verzekeren.
Het CBP ziet er op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens als onafhankelijke instantie op toe dat persoonsgegevens zorgvuldig worden gebruikt en beveiligd, en dat de privacy van burgers ook in de toekomst voldoende gewaarborgd blijft. Het CBP adviseert de regering, toetst gedragscodes, doet onderzoek naar technologische ontwikkelingen, geeft voorlichting, behandelt klachten, beoordeelt verwerkingen van persoonsgegevens, en treedt zo nodig handhavend op.
Het CBP onderhoudt contacten met allerlei organisaties in de samenleving. Het CBP stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van burgers en organisaties voor een adequate privacybescherming en ondersteunt daarbij zelfregulering binnen de wettelijke kaders.
Europese instellingen: [ http://europa.eu.int/comm/internal_market/en/dataprot/links.htm ]
(bron: website van het CBP)
Voor een actueel en meer volledig overzicht verwijs ik een ieder naar de website van het CBP
  
Openbaarheid van gegevens
Op de website van het gemeente archief in Delft [ http://www.archief.delft.nl/ ] Burgerlijke standsakten worden volgens wettelijk voorschrift pas na een bepaalde termijn openbaar:
  • geboorteakten na 100 jaar
  • huwelijksakten na 75 jaar
  • overlijdensakten na 50 jaar
Gedragscode Amateur-Genealogie [ http://www.genealogyprivacy.org/ ]
Deze gedrags code bevindt zich op het moment van dit schrijven (Eind september 2002) voorzover ik weet, in een voorstel fase.  Ik mis hierin richtlijnen voor wat betreft publicaties van gegevens van overleden personen.
Deze code lijkt mij op zich een goed initiatief en beslaat meerdere aspecten met betrekking tot Amateur Genealogie dan alleen privacy, alhoewel ik mij kan voorstellen dat sommige amateur genealogen vinden dat een en ander nogal beperkend is.
Voor een actueel en meer volledig overzicht verwijs ik een ieder naar de website van Genealogy Privacy
 

Mijn Privacy beleid op deze site, laatste update October 15, 2004
Bij het beschikbaar maken van een extract uit mijn prive genealogische gegevens op deze website ga ik, bij het ontbreken van werkelijk eenduidige en werkbare richtlijnen, uit door een door mij persoonlijk geformuleerd beleid gebaseerd op de wet, richtlijnen, het voorstel gedragscode amateur genealogie en openbaarheid van aktes, en 'common sense' voor wat betreft bijzondere mogelijk gevoelige informatie.  Ik heb echter niet de pretentie alle details te kennen van de richtlijnen en wetten.
 

Uitgangspunt..
Dit uitgangspunt heeft specifiek betrekking op het tot beschikking stellen  van een extract van gegevens uit mijn persoonlijk Genealogisch onderzoeks archief.
Dit is geen genealogische publicatie, op deze website zijn genealogische gegevens beschikbaar voor strikt privé gebruik, uitdrukkelijk niet bedoeld voor commerciële doeleinden
Het doel van het beschikbaar stellen is uitwisseling van gegevens, altijd en slechts met toestemming van mijzelf.
 
Herkomst van de gegevens
De persoonsgegevens beschikbaar op deze site zijn afkomstig door gepleegd onderzoek op verschillende bronnen beschikbaar via, familieleden, particulieren (op het internet), verenigingen, stichtingen, rijks- en gemeentearchieven, en andere instanties (Bijvoorbeeld het Centraal Bureau Genealogie, bij deze instelling kan uittreksels aanleveren, voor zover het personen betreft die langer dan twee jaar geleden zijn overleden.) in Nederland maar ook daar buiten.  Recentere gegevens werden aan mij verstrekt door nabije familieleden. 
 
Gebruik van verzamelde gegevens
Alle tijdens mijn lopend onderzoek verzamelde gegevens, worden zoveel mogelijk discreet gearchiveerd en geordend in een prive archief, zowel digitaal als op papier.  De gegevens beschikbaar op deze website zijn een extract van dit persoonlijke archief.
 
Juistheid van gegevens
Ik kan geen garantie geven voor de juistheid  van de gegevens op deze website.  Dit vloeit voort ui het feit, dat men voor de meeste verzamelde gevens direkt afhankelijk is van vastlegging van deze gegevens door anderen.  Ook ik heb bemerkt dat dit niet altijd zorgvuldig gebeurd, ook al zou men dat misschien wel mogen verwachten van officieele instanties!  Hoe meer het onderzoek terug gaat in de tijd hoe onbetrouwbaarder de bronnen kunnen zijn.
  
Correcties

Mijn genealogisch 'archief' bevat momenteel gegevens van vele honderden personen welke alleen maar zal uitbreiden, een extract is gepubliceerd op deze website.  Gestreefd is naar een zo volledig mogelijke en een zo correct mogelijke vastlegging en vermelding van gegevens.  Sommige gegevens kunnen ontbreken omdat ik daar niet de beschikking over heb, of deze zijn niet beschikbaar om privacy redenen.  Tevens kunnen er ook mogelijk fouten geslopen zijn in mijn eigen vastlegging of registratie, daarvoor bij voorbaat mijn excuses.  Indiën u incorrecte gegevens tegenkomt, dan verzoek ik u contact met mij op te nemen, zodat u en ik eventuele aanpassingen kunnen bespreken.  
 
Aanbrengen van wijzigingen en aanvullingen
Alle gegevens in mijn persoonlijk archief, of beschikbaar op deze site, moeten worden beschouwd als mijn persoonlijk bezit, eventuele wijzigingen kunnen op ieder moment door mijzelf aangebracht worden, zonder daarvoor direkt verantwoordelijkheid af te leggen aan derden.
  
Privacy filter
Niet iedereen zal gelukkig zijn als privé-gegevens op deze manier openbaar gemaakt worden. Bij alle personen waarvan wel gegevens binnen mijn persoonlijk genealogisch onderzoeks gegevens bekend zijn, neem ik de volgende regels (privacy filter) in acht bij het beschikbaar stellen van een extract van deze gegevens op deze website.  Indiën mgelijk wordt een volgens het hieronder nader omschreven 'privacy filter' perssonsgegeven omschreven als *privacy filter* en/of via een icon aangeduid, afhankelijk of het programma waar de gegevens mee worden gegenereerd dit toelaat, anders wordt zo'n gegeven simpelweg niet getoond.  

NB: Op dit moment ondergaat mijn publicatie procedure een herziening, en mogelijk zijn bepaalde datums nog niet afgeschermd, ik hoop dit in de nabije toekomst op te  kunnen lossen.

Van nog in leven zijnde personen (ook personen waarvan niet bekend is of deze personen overleden zijn en redelijkerwijs, gebaseerd op mijn gegevens, niet zonder meer kan worden aangenomen dat deze wel overleden zijn): 

Geen gegevens van die personen die hen kunnen identificeren, of traceerbaar maken.
Van overleden personen (ook personen waarvan mij niet bekend is of deze personen overleden zijn en maar waarvan toch redelijkerwijs, gebaseerd op mijn gegevens, zonder meer kan worden aangenomen dat deze wel overleden zijn):
Geen Geboortegegevens korter dan 100 jaar geleden; 
Geen Huwelijksgegevens korter geleden dan 75 jaar;
Geen Overlijdensgegevens korter geleden dan 50 jaar;
Geen Bijzondere gevoelige informatie details en foto's van overleden personen, die naar mijn mening, nog levende nazaten van die personen kunnen ervaren als kwetsend, beledigend of die nazaten mogelijk in verlegenheid kunnen brengen.
Uitzonderingen
Gegevens van overleden personen, die op basis van het bovenstaande omschreven policy filter uigesloten zouden worden, maar waarvan ik omdat ik een direkte nazaat, in eerste of tweede lijn ben, echter na overweging, voor mij geen aanleiding geven om die betreffende gegevens achter te houden.
Gegevens van nog in leven zijnde personen, en dan alleen die gegevens waar uitdrukkelijk door de betreffende persoon toestemming voor is gegeven.
 
Toestemming beschikbaar maken van gegevens van nog in leven zijnde personen
Ook u kunt toestemming geven,  om uw persoonsgegevens bij uitzondering op mijn 'Privacy Filter' zoals die in de hierboven omschreven, beschikbaar te maken op deze website.door kontakt met mij op te nemen.
  
Bezwaar
Er is zo zorgvuldig mogelijk omgegaan met de persoonlijke gegevens van ieder persoon, met betrekking van selectie voor het beschikbaar maken op deze website. Mocht desondanks een gegeven zijn vermeld (of toch, onbedoeld, getraceerd kunnen worden) welke om pivacy redenen volgens u niet beschikbaar hadden mogen op deze website, dan verzoek ik u om zo spoedig mogelijk contact met mij op te nemen.
Mocht u onverhoopt gegevens van uzelf op deze site vinden, dan heeft u Volgens de wet, ten alle tijde het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke gegevens of een gedeelte daarvan uit het beschikbaar gemaakte extract op deze website verwijderd worden.  Als u opmerkingen hebt of  geschrapt wil worden, neem dan kontakt met mij op via e-mail. (zie onder).
  
Opvragen van door mij verzamelde gegevens, die niet gepubliceerd zijn op deze website
Indiën u oprecht geïnteresseerd bent in informatie uit mijn genealogisch prive archief, welke om privacy redenen niet beschikbaar is op deze website, dan verzoek ik u kontakt met mij op te nemen.  Ik kan dan in overweging nemen u die informatie eventueel op bepaalde voorwaarden, te verstrekken, maar altijd alleen in de prive sfeer of genealogische doeleinden.
 
Uw Suggesties, Aanvullingen en Contact
Uw suggesties voor wat betreft opmerkingen, aanvullingen, correcties, op mijn privacy beleid of op gegevens zoals beschikbaar gemaakt op deze website zijn altijd van harte  welkom.
De gegevens die u schriftelijk of per e-mail verstuurt worden alleen voor mijn persoonlijk genealogisch onderzoek gebruikt en niet aan derden ter beschikking gesteld, anders dan op deze website volgens mijn privacy beleid, of aan officiele archief instellingen ten behoeve van archivering.
U bent geinteresseerd naar mijn onderzoek en heeft vragen, of U bent mogeljk familie of kent leden van de familie van der Smitte, dan zou ik het op prijs stellen dat u kontakt met mij opneemt middels een email onder vermelding van het onderwerp, ik zal Indiën nodig dan mijn huisadres verstrekken.  Waar het aanvullingen, correcties, van persoonlijke gegevens betreft dan graag, de achternaam, voornamen, het gegeven en bijbehorende data en plaatsen vermelden en Indiën mogelijk de zogenaamde url waar het betrekking op heeft. 
eMail PJA.vanderSmitte@tiscali.nl
 
Copywright
© P.J.A. van der Smitte, 2002 Niets uit deze publicatie mag gebruikt worden met het oogmerk geldelijk profijt te verkrijgen en/ of overgezet worden op papier, cd-rom, diskette, bbs, internet, enz., zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van de auteur. Publicaties van gegevens uit deze genealogie op internet (zonder het oogmerk geldelijk profijt te verkrijgen en met in achtneming van de privacy rechten van nog levende personen), kunnen echter wel worden gedaan mits voorzien van volledige bronvermelding en nadat de auteur op de hoogte is gebracht.